Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)
Manajemen sumber daya manusia merupakan hal yang penting karena banyak perusahaan yang memiliki keunggulan kompetitif dalam sumber daya manusia. Beberapa industri kreatif dan sebagian besar industri teknologi unggul dalam sumber daya manusia, seperti ilmuwan komputer, desainer grafis, dan lain-lain. Memang ada teknologi AI yang bisa kita manfaatkan untuk meningkatkan daya saing, namun masih ada bidang yang membutuhkan banyak kreativitas sehingga tetap dibutuhkan sumber daya manusia. Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk merencanakan sumber daya manusianya atau biasa disebut dengan perencanaan tenaga kerja.
Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)
Perencanaan personalia atau perencanaan sumber daya manusia (SDM) adalah proses perencanaan yang sistematis dan berkesinambungan yang mendorong penggunaan aset organisasi yang paling berharga secara optimal, kualitas karyawan, kuantitas. Perencanaan sumber daya manusia melibatkan identifikasi dan perolehan jumlah karyawan yang tepat dengan menghubungkan tujuan bisnis dan pelaksanaan aktivitas perencanaan sumber daya secara interaktif. Diperlukan dua pemahaman penting, yaitu: pertama, strategi SDM harus selaras dengan strategi bisnis dan kedua, HRM tidak boleh dipisahkan atau dipisahkan dari strategi bisnis (Ulrich, Younger, & Brockbank, 2008).
Ada tiga aspek yang perlu kita lakukan dalam perencanaan sumber daya manusia atau human resources planing. Pertama, terkait dengan daya tarik, khususnya bagaimana kita menciptakan daya tarik dan menciptakan mekanisme bagi calon-calon potensial untuk bergabung dengan perusahaan kita, misalnya lulusan baru dari sekolah bahasa ternama di Indonesia dan luar negeri, kemudian melakukan rekrutmen, misalnya jika ingin menduduki posisi direktur. , wakil direktur, dll. Kedua, motivasi, yaitu bagaimana perusahaan dapat memotivasi karyawannya agar dapat meningkatkan kinerjanya. Ketiga, retensi, yaitu bagaimana perusahaan mengambil langkah-langkah untuk mencegah karyawan meninggalkan perusahaan. Misalnya, generasi Milenial saat ini terkenal dengan loyalitasnya yang rendah. Oleh karena itu, ketika ada peluang di perusahaan lain yang lebih tinggi dan menantang, seringkali mereka langsung pindah.
Ingin menggunakan jasa konsultan untuk menyusun Human Resources Planning?
Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.
Manfaat Human Resources Planning untuk Perusahaan
Manfaatnya beragam, namun jika menyangkut manajemen kinerja, manfaat berikut ini lebih menonjol, antara lain:
- Bisnis dapat mengembangkan mekanisme berurutan untuk mencapai tujuan yang direncanakan.
- Perencanaan sumber daya manusia memberikan solusi untuk menghilangkan kesenjangan yang dapat timbul antara pasokan dan permintaan sumber daya manusia.
- Perusahaan bisa mengelola sistem remunerasi secara tepat, karena banyak perusahaan memiliki target korporat yang luar biasa namun kurang memperhatikan aspek remunerasi. Dalam sistem remunerasi, perlu diperhatikan aspek prestasi, jadi karyawan dengan prestasi yang lebih tinggi berhak mendapatkan insentif lebih tinggi. Pada aspek remunerasi, dibagi 3 aspek yaitu 3P. Pertama, position artinya perusahaan membayar seseorang berdasarkan posisi, dibagi menjadi 3 aspek yaitu job analysis (menganalisis pekerjaan), job evaluation (mengevaluasi beban kerja yang dilakukan karyawan), job grading system (membuat sebuah grading). Kedua, people yaitu memberikan kompensasi berdasarkan kompetensi, misalnya karyawan dengan pengalaman 10 tahun dengan karyawan dengan pengalaman 1 tahun tentu memiliki kompensasi yang berbeda. Ketiga, performance yaitu memberikan kompensasi berdasarkan kinerja, misalnya karyawan yang mendapatkan market share 10% tentu memiliki kompensasi yang lebih besar daripada karyawan yang mendapatkan market share 5%.
- Pastikan perusahaan Anda memiliki orang-orang yang tepat dalam tim, orang-orang yang kompetitif, inovatif, dan mengembangkan keterampilan perusahaan.
Komponen Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)
Unsur-unsur persiapan perencanaan sumber daya manusia masih bersifat umum. Misalnya saja komponen perencanaan sumber daya manusia dalam manajemen kinerja. Ada tiga hal penting, unsur pertama adalah mengembangkan sistem manajemen kinerja berbasis Balanced Scorecard. Jadi kami menurunkan Balanced Scorecard di tingkat korporasi ke tingkat departemen. Ada dua aspek penting dari Balanced Scorecard di tingkat korporat, yang pertama berkaitan dengan peta strategis, yang kedua adalah pengembangan KPI (key performance indikator) di tingkat korporat dan divisi. Langkah terakhir saat ini adalah mengembangkan sistem manajemen Balanced Scorecard di tingkat individu. Jika elemen-elemen tersebut dapat disempurnakan, maka akan sangat mudah bagi perusahaan untuk mengevaluasi kinerja individu berdasarkan KPI yang dikaitkan dengan Balanced Scorecard tingkat perusahaan.
Langkah-Langkah Penyusunan Dokumen Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resources Planning)
- Analisis data internal, khususnya analisis data sekunder yang diperoleh dari data internal perusahaan.
- Pengembangan strategi, yang melibatkan evaluasi strategi terlebih dahulu dan kemudian mengembangkannya dari tingkat perusahaan, dari tingkat departemen hingga tingkat tim.
- Mengembangkan peta strategi atau peta strategi di berbagai tingkatan.
- Siapkan KPI perusahaan yang lebih detail, kemudian KPI departemen, yang selanjutnya akan disesuaikan untuk menyiapkan KPI individu.
- Melakukan simulasi dengan perusahaan klien jika mekanisme yang diusulkan sesuai dengan kebijakan keuangan.
- Setelah semua orang mendapat masukan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan laporan atau disebut perencanaan sumber daya manusia yang diharapkan perusahaan sebagai bagian dari manajemen kinerja.
Dampak Positif Human Resources Planning bagi Stakeholders
- Jika pihak yang terlibat adalah karyawan, mereka akan menerima manfaat yang sesuai.
- Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efisiensi kerja juga dapat ditingkatkan jika sumber daya manusia yang ada disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
- Produktivitas dapat semakin meningkat apabila kita memiliki data mengenai pengetahuan, pekerjaan dan pelatihan yang telah dilakukan oleh sumber daya manusia. Dengan melibatkan karyawan dalam berbagai kajian dan pelatihan, karyawan akan terdorong untuk meningkatkan produktivitasnya dalam bekerja.
- Jika pemangku kepentingan adalah investor, mereka akan percaya pada nilai pasar dan pertumbuhan perusahaan.
Alat Analisis yang Digunakan dalam Penyusunan Dokumen Human Resources Planning
Ada banyak alat, tergantung pada apa yang ingin dicapai perusahaan dengan perencanaan sumber daya manusia. Ketika berbicara tentang kompensasi, alat yang kami gunakan biasanya menggunakan poin atau bobot posisi dan melakukan pemeringkatan. Ada juga alat lain, misalnya untuk membicarakan kinerja. Salah satu alat yang dapat kita gunakan adalah Balanced Scorecard, Total Power Planning Matrix, dan lain-lain.
Metode Kerangka Berfikir untuk Penyusunan Dokumen Human Resources Planning
Ada banyak cara untuk berpikir tentang pengembangan perencanaan sumber daya manusia. Misalnya bicara tentang kompensasi, cara yang pertama adalah dengan menganalisa pekerjaan, kemudian dilanjutkan dengan mendeskripsikan pekerjaan tersebut, kemudian mengevaluasi pekerjaan tersebut, yaitu mengevaluasi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tersebut, kemudian mengklasifikasikan jabatannya, kemudian membandingkan gaji, yaitu untuk menguji elemen serupa. Industri mempunyai upah minimum yang hampir sama. Terakhir, buatlah struktur gaji atau jenis struktur gaji yang akan dimiliki perusahaan. Kemudian ditentukan apakah pembayarannya berdasarkan jabatan, orang atau kinerja.
Lama Pengerjaan Human Resources Planning
Biasanya, pekerjaan perencanaan SDM didasarkan pada pengalaman kami selama sekitar 12 minggu atau sekitar 3-4 bulan, karena percakapan yang paling penting adalah pada tahap awal untuk menyeimbangkan persepsi.
Ingin menggunakan jasa konsultan untuk menyusun Human Resources Planning?
Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.