Manfaat Manpower Planning bagi Perusahaan

Manfaat utama manajemen sumber daya manusia bagi bisnis adalah bisnis dapat memperkirakan sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh departemen. Selain itu, perusahaan juga dapat menentukan jumlah karyawan yang akan pensiun pada tahun-tahun mendatang, sehingga perusahaan dapat segera melancarkan strategi rekrutmen secara luas lagi. Lebih lanjut melalui manajemen sumber daya manusia, perusahaan juga dapat memperkirakan jumlah kebutuhan sumber daya manusia berdasarkan kebutuhannya untuk mencapai tujuan di masa depan.

Waktu Pelaksanaan Manpower Planning

Pengelolaan sumber daya manusia dilakukan dalam kondisi atau waktu tertentu, yaitu:

1. 1. Ketika perusahaan berencana memperluas usahanya.
   2. Ketika suatu perusahaan akan mengubah struktur organisasinya atau menambah atau mengurangi jumlah unit kerja.
   3. Ketika perusahaan akan menambah atau mengurangi produksi.
   4. Ketika sebuah perusahaan mengubah teknologi atau proses produksinya.
   5. Ketika suatu bisnis akan mengalami perubahan tingkat persaingan dalam industrinya.
   6. Ketika perusahaan akan mengalami perubahan lingkungan kerja atau perubahan lingkungan eksternal.
   7. Ketika perusahaan akan menghadapi krisis atau masalah serius dengan karyawannya.
   8. Ketika perusahaan merencanakan program pengembangan karyawan.
   9. Ketika perusahaan akan merencanakan program pengurangan biaya.
   10. Ketika perusahaan akan melakukan evaluasi kinerja karyawan.

Komponen Perencanaan Tenaga Kerja (Manpower Planning)

Secara sederhana, komponen manajemen sumber daya manusia adalah permasalahan yang berkaitan dengan rekrutmen dan pensiun. Jika berbicara mengenai rekrutmen, ada beberapa faktor seperti skill dan keahlian yang dibutuhkan pada masing-masing departemen, dari aspek ini perusahaan dapat memprediksi pelatihan dan sertifikasi seperti apa yang mungkin dilakukan. Mendukung sumber daya manusia perusahaan. Lalu, ketika kita berbicara mengenai masa pensiun, kita melihat beberapa faktor, termasuk prediksi jumlah karyawan yang akan memasuki masa pensiun di masa yang akan datang. Dari komponen ini, perusahaan dapat mempersiapkan rekrutmen terbuka untuk mengisi posisi-posisi yang kosong di dalam perusahaan. Kemudian faktor pensiun lainnya adalah besarnya pesangon yang diharapkan bagi pegawai yang pensiun. Dari komponen ini, perusahaan dapat mempersiapkan anggaran terlebih dahulu untuk diberikan kepada karyawan yang pensiun.

Langkah-Langkah Penyusunan Manpower Planning

Langkah-langkah mempersiapkan manajemen sumber daya manusia relatif lebih sederhana dibandingkan komponen lainnya, beberapa di antaranya adalah:

1. 1. Menentukan tujuan perencanaan sumber daya manusia.
   2. Melakukan pemetaan sumber daya manusia di perusahaan.
   3. Menentukan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang dibutuhkan.
   4. Melaksanakan perencanaan dan mengidentifikasi personel sesuai departemen dan kebutuhan.
   5. Evaluasi.

Dampak Manpower Planning bagi Stakeholders

Melalui pengelolaan sumber daya manusia, pemangku kepentingan dapat memahami sifat-sifat tersembunyi yang dimiliki karyawan perusahaan, sehingga perusahaan dapat mengembangkan karyawan-karyawan yang memiliki potensi dan talenta yang baik untuk menjadi pemimpin. Selain itu, berkat manajemen sumber daya manusia, perusahaan dapat memberikan pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhannya.

Alat Analisis Penyusunan Perencanaan Tenaga Kerja (Manpower Planning)

Alat analisis yang biasa digunakan dalam perencanaan tenaga kerja adalah penggunaan Excel atau spreadsheet. Di dalam spreadsheet itu sendiri, terdapat fitur-fitur lengkap yang memudahkan kita mencatat segala sesuatu mulai dari informasi pribadi karyawan hingga keterampilan yang dimiliki setiap individu.

Metode Kerangka Berpikir untuk Penyusunan Manpower Planning

Cara berpikir dalam mempersiapkan pengelolaan sumber daya manusia adalah dengan membandingkan keadaan perusahaan saat ini dengan tujuan perusahaan beberapa tahun ke depan. Apabila terdapat kesenjangan atau pertentangan antara kedua unsur tersebut, maka harus diselesaikan.

Contoh Manpower Planning pada Perusahaan

Contoh manajemen sumber daya manusia dapat dilihat pada perusahaan yang berencana mengembangkan usahanya. Dalam hal ini, perusahaan mengambil langkah-langkah berikut:

• Perencanaan Strategis:
  Perusahaan telah menetapkan tujuan untuk meningkatkan pangsa pasar dan meningkatkan pendapatan dengan membuka cabang baru di kota-kota lain.
• Analisis Kebutuhan:
  Perusahaan menganalisis kebutuhan karyawan yang diperlukan untuk membuka cabang baru, termasuk jumlah karyawan, kualifikasi profesional yang dibutuhkan, dan lokasi dimana karyawan dibutuhkan.
• Analisis Sumber Daya:
  Perusahaan menganalisis sumber daya yang tersedia, khususnya jumlah karyawan yang ada, kualifikasinya, dan lokasi tempat karyawan bekerja.
• Siapkan Rencana:
  Perusahaan menyusun rencana tindakan untuk mencapai keseimbangan antara kebutuhan dan sumber daya yang tersedia. Rencana ini mencakup kegiatan seperti rekrutmen, pelatihan dan pengembangan karir.
• Implementasi dan Evaluasi:
  Perusahaan mengimplementasikan rencana yang telah disiapkan dan mengevaluasi hasilnya. Hal ini mencakup pengukuran kinerja karyawan, evaluasi efektivitas tindakan yang diambil, dan pengambilan tindakan perbaikan jika diperlukan.

Ketika proses pengelolaan sumber daya manusia ini selesai, perusahaan akan memiliki jumlah karyawan yang diperlukan untuk membuka cabang baru, meningkatkan pangsa pasar dan pendapatan.

Lama Pengerjaan Manpower Planning

Perencanaan tenaga kerja sendiri dapat diselesaikan hanya dalam waktu satu hingga dua bulan, namun seberapa cepat pengerjaannya juga bergantung pada klien dan kinerja seluruh aspek yang terlibat. .