ROADMAP INFRASTRUKTUR
Infrastruktur adalah suatu sistem fisik dan organisasi yang mendukung kegiatan ekonomi dan sosial suatu daerah. Hal ini mencakup jalan, jembatan, jaringan listrik, air minum dan sistem transportasi serta fasilitas umum seperti sekolah dan rumah sakit. Infrastruktur adalah salah satu bagian terpenting dalam sebuah bisnis. Sebab infrastruktur merupakan salah satu aspek yang paling terlihat dan mudah dinilai oleh pihak internal maupun eksternal perusahaan. Oleh karena itu, pembangunan dan pengembangan infrastruktur harus diperhatikan, karena infrastruktur itu sendiri tidak hanya mencakup gedung tetapi juga ruang digital.
Definisi Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)
Infrastruktur secara umum tidak hanya berupa sarana, prasarana atau apapun yang berhubungan dengan bangunan, namun kini infrastruktur tidak hanya berupa fasilitas saja, Infrastruktur juga mencakup kawasan digital seperti aplikasi, server, database, dll. Layanan infrastruktur sendiri merupakan referensi yang digunakan oleh layanan pengelolaan komponen infrastruktur. Peta jalan infrastruktur adalah peta jalan atau rencana yang menjelaskan langkah-langkah untuk mengembangkan, menerapkan, dan memelihara sistem infrastruktur. Peta jalan infrastruktur mencakup analisis kebutuhan dan sumber daya, perencanaan strategis, pengembangan, pengujian dan pengujian, implementasi dan pemantauan, evaluasi dan pengembangan. Tujuan dari peta jalan infrastruktur adalah untuk memastikan bahwa infrastruktur dibangun untuk memenuhi kebutuhan spesifik, memenuhi standar kualitas dan memiliki keberlanjutan yang baik.
Ingin menggunakan jasa konsultan untuk menyusun Roadmap Infrastruktur & Sarana Prasarana?
Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.
Manfaat Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap) bagi Perusahaan
Manfaat infrastruktur digital dan non-digital sangat banyak bagi bisnis. Manfaat infrastruktur digital dapat memastikan proses bisnis berjalan lancar terutama dalam hal efisiensi, komunikasi dan informasi antar departemen. Di sisi lain, manfaat infrastruktur non-digital juga membawa banyak manfaat bagi dunia usaha, antara lain peningkatan kenyamanan dan dukungan proses bisnis yang efisien. Jika infrastruktur digital dan non-digital tidak dikelola dengan baik, proses bisnis yang efektif akan menyebabkan pengeluaran berlebihan dan kinerja bisnis tidak sesuai jalur departemen. Berikut beberapa manfaat lain dari infrastruktur bisnis, khususnya:
- Kemudahan Transportasi: Infrastruktur transportasi yang baik mempermudah pengiriman barang dan mempercepat waktu respon terhadap permintaan pelanggan.
- Akses Pasar: Infrastruktur lengkap membantu bisnis memperluas akses ke pasar baru dan meningkatkan efisiensi bisnis.
- Keteraturan Operasi Bisnis: Infrastruktur yang baik menyediakan lingkungan bisnis yang stabil dan teratur, sehingga memudahkan perusahaan untuk membangun rencana bisnis jangka panjang.
- Kemampuan Bersaing: Infrastruktur yang baik dapat membantu dunia usaha meningkatkan daya saing dan meningkatkan pangsa pasar.
- Meningkatkan Produktivitas: Infrastruktur yang baik dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional.
Komponen Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)
- Buat rencana bisnis
- Pemangku kepentingan perlu memetakan
- Melakukan alokasi anggaran
- Buat diagram opsi berdasarkan kebutuhan dan anggaran
Langkah-Langkah Penyusunan Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)
- Selalu melibatkan pengguna atau pihak internal perusahaan untuk menggali ide-ide bersama terkait pembangunan infrastruktur untuk mempercepat pencapaian tujuan dan target perusahaan.
- Mengembangkan proposisi yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan.
- Integrasikan rencana bisnis ke dalam peta jalan divisi infrastruktur.
- Kembangkan tujuan dan tenggat waktu.
Dampak Positif Infrastructure Roadmap bagi Stakeholders
- Karyawan akan lebih nyaman dan bahagia berada di lingkungan perusahaan
- Dapat mensejajarkan antara corporate planning dan roadmap divisi bidang infrastruktur
- Stakeholder dapat menemukan pola pembangunan dalam kurun waktu tertentu
Alat Analisis yang Digunakan dalam Penyusunan Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)
Secara umum terdapat tiga tahap dalam proses penyiapan infrastruktur, tahap pertama adalah tahap identifikasi, pada tahap ini alat analisis yang digunakan dapat berupa issue trees atau fishbone analysis. Kemudian pada tahap kedua dilakukan penyusunan perumusan strategi, pada tahap ini alat analisis dapat digunakan sesuai dengan tujuan perusahaan itu sendiri, misalnya ketika suatu perusahaan mempunyai target ekspansi maka akan dilakukan analisis. Alat yang dapat digunakan adalah alat manajemen proyek, untuk dapat mencapai tahapan dan tujuan dalam perusahaan dengan baik. Kemudian langkah ketiga adalah monitoring, langkah ini memerlukan alat analisis yang memungkinkan Anda menemukan indikator seperti KPI (Key Performance Indicators) yang dapat dikaitkan dengan sistem kompensasi dan kinerja tindakan perusahaan. Dalam ketiga langkah tersebut, meskipun alat analisis yang digunakan berbeda, namun semuanya saling berhubungan. Berikut beberapa alat analisis lain yang dapat digunakan untuk menyiapkan peta jalan infrastruktur:
| ANALISIS | KETERANGAN |
|---|---|
|
Matrik Analisis Kebutuhan |
Bandingkan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia untuk memastikan proyek infrastruktur memenuhi kebutuhan dan realistis untuk dilaksanakan. |
|
Analisis SWOT |
Menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman proyek infrastruktur untuk memastikan peta jalan infrastruktur konsisten dengan lingkungan bisnis dan eksternal. |
|
Analisis Biaya-Manfaat |
Menganalisis rasio biaya/manfaat proyek infrastruktur, termasuk memperkirakan biaya pembangunan, pemeliharaan dan rehabilitasi. |
|
Analisis Risiko |
Menganalisis potensi risiko yang mungkin timbul selama pembangunan infrastruktur. |
|
Model Simulasi |
Memprediksi kinerja dan dampak proyek infrastruktur terhadap masyarakat dan lingkungan. |
|
Analisis Sensitivitas |
Analisis bagaimana perubahan berbagai variabel akan mempengaruhi hasil proyek infrastruktur. |
|
Dashboard Monitoring dan Evaluasi |
Memberikan visualisasi dan pemantauan kemajuan dan hasil peta jalan infrastruktur secara real-time. |
Metode Kerangka Berpikir untuk Penyusunan Infrastructure Roadmap
Berbicara mengenai kerangka berpikir metode dalam mempersiapkan infrastruktur ini tergantung pada kebutuhan perusahaan atau pengguna itu sendiri. Karena seperti yang kita ketahui, setiap bisnis pastinya mempunyai tujuan dan kebutuhan yang berbeda-beda. Misalnya ketika suatu perusahaan perlu mengembangkan mereknya melalui bentuk dan model bangunan perusahaannya, maka pemikiran yang dapat digunakan adalah pendekatan aksesori strategis yang mencakup komponen-komponen yang nyata, simbolik, dan sebagainya.
Contoh Infrastructure Roadmap bagi Perusahaan
Berikut adalah contoh peta jalan infrastruktur untuk bisnis:
- Langkah 1:
Analisis kebutuhan dan sumber daya – pastikan proyek infrastruktur memenuhi kebutuhan bisnis dan sumber daya tersedia untuk melaksanakannya. - Langkah 2:
Identifikasi prioritas dan tujuan – identifikasi prioritas dan tujuan proyek infrastruktur berdasarkan analisis kebutuhan dan sumber daya. - Langkah 3:
Perencanaan strategis – membuat rencana strategis untuk pembangunan infrastruktur yang melibatkan analisis SWOT, analisis biaya-manfaat, dan analisis risiko. - Langkah 4:
Pembangunan – memulai pembangunan infrastruktur berdasarkan rencana strategis yang telah disetujui. - Langkah 5:
Uji coba dan pengujian – melakukan commissioning dan pengujian infrastruktur untuk memastikan infrastruktur beroperasi dengan benar dan memenuhi standar kualitas. - Langkah 6:
Penerapan dan pemantauan – mengerahkan dan memantau infrastruktur yang sedang dibangun untuk memastikan infrastruktur beroperasi dengan baik dan memenuhi standar kualitas. - Langkah 7:
Evaluasi dan pengembangan – mengevaluasi dan mengembangkan infrastruktur untuk memastikannya memenuhi kebutuhan bisnis dan memiliki keberlanjutan yang baik.
- Langkah 1:
Lama Waktu Pengerjaan Roadmap Infrastruktur (Infrastructure Roadmap)
Proses pengerjaan infrastruktur itu sendiri tergantung pada kompleksitas perusahaan. Namun, dalam banyak kasus, perusahaan sering kali fokus pada satu hingga dua tujuan dalam beberapa tahun ke depan dan dalam hal ini diperkirakan pembangunan infrastruktur akan memakan waktu tiga hingga empat bulan. Namun hal ini juga tidak bisa menjadi acuan karena tergantung kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan.
Ingin menggunakan jasa konsultan untuk menyusun Roadmap Infrastruktur & Sarana Prasarana?
Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.