ROADMAP DIVISI (DIVISION ROADMAP)

Saat ini banyak sekali perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat dari hari ke hari, salah satu faktor pendukung pesatnya perkembangan perusahaan adalah adanya kinerja departemen yang baik. Banyak perusahaan yang tidak menyadari urgensi dan manfaat rencana penugasan, sehingga sering mengabaikannya atau membuat rencana kerja sendiri hanya untuk formalitas. Meskipun rencana kerja yang terdistribusi itu penting, langkah terpenting adalah bisnis itu sendiri. Dengan adanya rencana kerja departemen, perusahaan dapat fokus pada arah, tujuan dan pencapaian yang ingin dicapai perusahaan di masa depan.

Pengertian Roadmap Divisi (Division Roadmap)

Roadmap divisi adalah rencana atau panduan yang digunakan oleh departemen atau divisi dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Rencana kerja ini biasanya mencakup langkah-langkah, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Rencana kerja departemen juga dapat digunakan untuk mengkoordinasikan kegiatan antar departemen dalam suatu organisasi dan memastikan bahwa semua departemen bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi bersama.

Division roadmap secara sederhana dapat dipahami sebagai peta rencana kerja perusahaan yang dikelola atau dilaksanakan oleh masing-masing departemen. Setiap perusahaan tentunya mempunyai tujuan dan rencana untuk beberapa tahun ke depan, tujuan dan rencana tersebut harus dicapai secara bersama-sama dan memerlukan kerjasama antar departemen. Kerjasama dan keterhubungan internal masing-masing departemen harus dikembangkan dengan baik, karena akumulasi keberhasilan departemen-departemen merupakan keberhasilan masa depan perusahaan. Selain itu, unit-unit bisnis perusahaan yang berbeda juga harus saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama, meskipun cara untuk mencapai tujuan tersebut berbeda-beda tergantung misi dan fungsi fungsional masing-masing departemen.

Ingin menggunakan jasa konsultan untuk penyusunan Roadmap Divisi (Division Roadmap) ?

Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.

Manfaat Division Roadmap bagi Perusahaan

Salah satu manfaat utama division roadmap bagi perusahaan adalah navigasi atau pengarahan. Setiap departemen dalam perusahaan perlu mempunyai rencana kerja yang terbagi secara jelas sesuai dengan tujuan dan target yang ingin dicapai perusahaan. Tanpa adanya rencana kerja departemen maka tujuan perusahaan tidak akan tercapai. Oleh karena itu, rencana kerja departemen ini disusun untuk mencapai tujuan perusahaan dengan melibatkan departemen dalam aspek teknis dan operasional. Di bawah ini adalah beberapa manfaat rencana kerja departemen untuk bisnis, antara lain:

Memberikan arah dan tujuan yang jelas: memberikan arahan yang jelas kepada departemen mengenai tujuan yang ingin dicapai dan langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapainya.
Bantuan perencanaan: membantu dalam merencanakan aktivitas dan proyek departemen, memastikan sumber daya yang diperlukan tersedia pada waktu yang tepat.
Memastikan koordinasi: memastikan bahwa aktivitas departemen dikoordinasikan dengan aktivitas bagian lain perusahaan, memastikan bahwa perusahaan bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi bersama.
Dukungan untuk pemantauan dan evaluasi: Berkontribusi dalam memantau dan mengevaluasi kinerja departemen, memastikan departemen selalu berada pada jalurnya dan dapat mengambil tindakan segera jika diperlukan.
Dukungan media: mendukung komunikasi dengan pihak eksternal seperti investor, kreditor atau pelanggan.

Komponen Division Roadmap

Beberapa unsur yang lazim terdapat dalam rencana kerja suatu departemen antara lain:

KOMPONEN	KETERANGAN
Maksud dan Tujuan	Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai departemen harus jelas dan tepat.
Metode	Metode juga harus ditentukan sejak awal, penentuan metode harus sesuai dengan masing-masing departemen.
Diskusi	Berdiskusi dengan pemangku kepentingan internal untuk mengembangkan ide-ide bersama.
Langkah-Langkah	Langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut harus dijelaskan secara rinci.
Jadwal	Jadwal yang ditentukan untuk setiap tahapan harus jelas dan realistis.
Sumber Daya	Sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran harus diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci.
Key Performance Indicators (KPI)	Indikator kinerja utama (KPI) yang digunakan untuk mengukur kinerja departemen harus diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci.
Risiko dan Mitigasi	Risiko-risiko yang mungkin timbul dalam proses pencapaian tujuan dan sasaran harus diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci dan tindakan mitigasinya akan dilaksanakan.
Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi	Mekanisme yang digunakan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja departemen perlu dijelaskan secara rinci.

Langkah-Langkah Penyusunan Division Roadmap

Langkah-langkah dalam merencanakan kerja departemen adalah:

1. Teliti lebih detail terkait visi dan misi perusahaan serta tujuannya untuk beberapa tahun ke depan.
2. Mengembangkan strategi untuk setiap departemen.
3. Tentukan tujuan departemen yang selaras dengan pencapaian dan sasaran perusahaan.
4. Buat setidaknya tiga rencana tindakan atau inisiatif untuk setiap metrik.
5. Membuat rekomendasi yang mencakup aspek teknis, peraturan, manajemen dan budaya, dll.

Dampak Positif Division Roadmap bagi Stakeholders

Pemangku kepentingan dapat memperoleh manfaat dari sejumlah dampak positif dari penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja departemen, antara lain:

Transparan: Memberikan transparansi kepada pemangku kepentingan mengenai tujuan dan sasaran yang harus dicapai departemen serta langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapainya.
Keterlibatan pihak-pihak terkait: Rencana kerja departemen juga dapat digunakan untuk meningkatkan keterlibatan pemangku kepentingan dalam mencapai tujuan dan sasaran departemen.
Meluruskan: memungkinkan pemangku kepentingan mengetahui bagaimana tujuan dan sasaran departemen berhubungan dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan, sehingga memfasilitasi keselarasan yang lebih baik antara departemen dan perusahaan.
Kinerja: rencana kerja departemen memungkinkan pemangku kepentingan untuk mengukur kinerja departemen dan apakah departemen berhasil mencapai tujuannya.
Kontrol risiko: Rencana kerja departemen juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengendalikan risiko yang mungkin timbul dalam proses pencapaian tujuan dan sasaran departemen, sehingga meminimalkan potensi kerugian bagi pihak-pihak terkait.
Memiliki roadmap divisi dapat memudahkan pemangku kepentingan dalam mengevaluasi perusahaan.
Memudahkan penentuan gaji pegawai.
Memudahkan penentuan prognosis perusahaan.
Dapat memberikan deskripsi pekerjaan dan tujuan yang jelas untuk setiap departemen.

Alat Analisis Penyusunan Division Roadmap

Secara umum rencana kerja departemen berkaitan dengan manajemen strategis.

Namun detailnya bisa disesuaikan dan tergantung departemen masing-masing, misalnya rencana kerja departemen HR atau HR bisa menggunakan HRBP (Human Resource Business Partner). Kemudian contoh lainnya adalah jika rencana kerja departemen dirancang untuk departemen pemasaran, Anda dapat menggunakan alat analisis pemasaran strategis.

Ada beberapa alat analisis yang dapat digunakan untuk menyusun rencana kerja departemen, antara lain:

ANALISIS	KETERANGAN
SWOT Analysis	Alat ini memungkinkan Anda menganalisis situasi internal departemen dan situasi eksternal yang mempengaruhi departemen, termasuk Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman.
Analisis PESTEL	Alat ini membantu menganalisis faktor politik, ekonomi, sosial, teknologi, lingkungan dan hukum yang mempengaruhi departemen.
Gap Analysis	Alat ini digunakan untuk menganalisis perbedaan antara kondisi saat ini dan kondisi yang diinginkan, untuk menentukan langkah apa yang harus diambil untuk memperbaiki perbedaan tersebut.
Gantt Chart	Alat ini memungkinkan Anda merencanakan jadwal dan menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah.
Fishbone Diagram	Alat ini digunakan untuk menganalisis faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran departemen dan menentukan langkah-langkah apa yang harus diambil untuk memperbaiki masalah.
Value Chain Analysis	Alat ini digunakan untuk menganalisis proses bisnis yang dilakukan oleh divisi dan menentukan bagian yang dapat ditingkatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Analisis Manfaat Biaya	Alat ini memungkinkan Anda mengevaluasi pro dan kontra dari setiap tindakan yang perlu diambil dalam roadmap divisi Anda.
Key Performance Indicators (KPI)	Alat ini membantu mengukur kinerja departemen dan mengidentifikasi tujuan kinerja yang ingin dicapai.

Metode Kerangka Berpikir untuk Penyusunan Roadmap Divisi (Division Roadmap)

Jika berbicara tentang metode kerangka berfikir, ada 5 kerangka berpikir yang ada dalam membangun division roadmap, antara lain:

1. Tentukan tujuan tingkat perusahaan
2. Identifikasi tujuan
3. Definisikan pemetaan terpisah
4. Tentukan strategi pembagiannya
5. Identifikasi metode pembagian

Lama Pengerjaan Division Roadmap

Division roadmap sendiri biasanya memakan waktu 60-90 hari kerja, namun jika peta jalan divisi dibuat secara internal maka dapat diselesaikan dalam waktu satu bulan. Dan lama tidaknya division roadmap tersebut tergantung pada data dan kesediaan karyawan perusahaan untuk bersama-sama membangun division roadmap tersebut.

Ingin menggunakan jasa konsultan untuk penyusunan Roadmap Divisi (Division Roadmap) ?

Silahkan kontak ke nomor +62 822-3333-3724 atau tekan tombol logo WhatsApps untuk mengajukan layanan konsultan.

Referensi: Jasa Penyusunan Roadmap Divisi (Division Roadmap).